Para evitar prejuízos e garantir que a carga tributária da sua empresa seja otimizada, é fundamental estar atento aos erros mais comuns na gestão tributária e saber como preveni-los.
Neste artigo, exploramos cinco desses erros e oferecemos soluções práticas para que sua empresa possa evitá-los.
1. Escolha Errada do Regime Tributário
A escolha do regime tributário é um dos primeiros e mais cruciais passos para a saúde financeira de uma empresa. Muitas vezes, por falta de informação ou por querer simplificar processos, empresas de pequeno e médio porte optam pelo Simples Nacional sem considerar alternativas como o Lucro Presumido ou Lucro Real, que podem ser mais vantajosas dependendo do perfil da empresa.
Como evitar:
Antes de optar por um regime tributário, é essencial realizar uma análise detalhada do perfil da empresa e simular os diferentes cenários para identificar qual oferece a melhor economia fiscal. Com o suporte de uma consultoria especializada, sua empresa pode garantir que a escolha seja baseada em dados concretos e nas necessidades reais do negócio, apresentando eficiência e justiça fiscal.
2. Falha em Identificar Oportunidades de Recuperação de Créditos Tributários
Muitas empresas deixam de aproveitar créditos tributários a que têm direito, seja por desconhecimento ou por falhas no acompanhamento das mudanças na legislação. Os créditos de tributos como PIS, COFINS e ICMS frequentemente passam despercebidos, o que pode resultar em grandes prejuízos financeiros.
Como evitar:
Realize auditorias fiscais periódicas para garantir que todos os créditos tributários possíveis sejam aproveitados. Além disso, mantenha sua equipe atualizada com as alterações na legislação e conte com uma consultoria especializada para identificar oportunidades de recuperação de créditos.
3. Falta de Planejamento no Calendário Fiscal
A falta de um calendário fiscal bem estruturado é um erro que muitas empresas cometem, resultando no atraso no pagamento de tributos e na entrega de declarações acessórias. Isso pode gerar multas, juros e outras penalidades que comprometem o caixa da empresa.
Como evitar:
Crie um calendário fiscal detalhado que inclua todas as datas importantes para o pagamento de tributos e cumprimento de obrigações acessórias. Automatizar esse processo com o uso de softwares de gestão fiscal ou contratar uma consultoria que ofereça esse serviço pode ser a solução ideal para garantir que sua empresa cumpra com todas as exigências legais em tempo hábil.
4. Subaproveitamento de Incentivos Fiscais
Empresas lidam diariamente com um grande volume de dados sobre fornecedores, clientes e operações financeiras. Manter essas informações atualizadas e corretas é essencial para uma apuração fiscal precisa. Erros no cadastro de dados fiscais podem resultar em apurações erradas de tributos, comprometer o planejamento financeiro e gerar problemas com o Fisco.
Como evitar:
Implemente um sistema integrado de gestão que centralize todas as informações fiscais e financeiras da empresa, garantindo que os dados estejam sempre corretos e atualizados. Além disso, conte com uma equipe dedicada à revisão regular desses dados para evitar inconsistências que possam comprometer a saúde financeira da empresa.
5. Falta de Acompanhamento Contínuo da Legislação Fiscal
A gestão tributária é um campo altamente técnico e complexo. Muitas empresas tentam lidar com essas questões internamente, o que pode gerar erros por falta de expertise ou pela dificuldade de acompanhar as constantes mudanças na legislação. A ausência de suporte especializado coloca as empresas em risco de cometer falhas graves.
Como evitar:
Contar com uma consultoria tributária especializada é essencial para garantir conformidade fiscal e otimização da carga tributária com soluções personalizadas para ajudar sua empresa a lidar com todas as demandas, desde a escolha do regime tributário até a revisão de obrigações acessórias e recuperação de créditos fiscais.
Foxx Consultoria
Gerenciar corretamente a tributação da sua empresa é um dos maiores desafios para qualquer negócio. Contudo, com o suporte adequado, é possível evitar erros comuns e otimizar a carga tributária.
A Foxx Consultoria está pronta para ajudar sua empresa a maximizar a eficiência fiscal, evitando multas e assegurando que você pague apenas o que é devido.
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